Polychem Indonesia Tbk telah melaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS Tahunan) yang dilaksanakan di Ruang Meeting Sakura Room, Grand Tropic Suites Hotel yang beralamat di Jl. Letjen S. Parman Kav.3, Jakarta Barat. Pada Hari Senin, 5 Juni 2023 pukul : 10.19 -10.58 WIB.

Rapat dipimpin oleh Presiden Komisaris Independen yaitu Bapak Bacelius Ruru. Rapat ini dihadiri oleh para pemegang saham, Akuntan Publik, Notaris, PT Datindo Entrycom (Lembaga Penunjang Pasar Modal). Rapat Umum Pemegang Saham telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 3.325.953.110 saham dengan hak suara yang sah atau 85,52% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.

Rapat telah memberikan kesempatan kepada pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan dan atau memberikan pendapat terkait mata acara Rapat, akan tetapi dalam Rapat tersebut tidak ada pemegang saham atau kuasanya yang mengajukan pertanyaan dan atau memberikan pendapat terkait mata acara Rapat. Keputusan Rapat dilakukan secara terbuka dan dilaksanakan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pemungutan suara.

PT. Polychem Indonesia Tbk telah melaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPS Tahunan”) yang dilaksanakan di Ruang rapat Sakura Room, Grand Tropic Suites Hotel yang beralamat di Jl. Letjen S. Parman Kav.3, Jakarta Barat. Pada hari Rabu, 25 Agustus 2021 pukul : 14.00 -15.10 WIB. Rapat dipimpin oleh Presiden Komisaris Independen yaitu Tuan Bacelius Ruru. Rapat ini dihadiri oleh para pemegang saham, Akuntan Publik, Notaris, PT Datindo Entrycom (Lembaga Penunjang Pasar Modal).

Rapat Umum Pemegang Saham telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 3.325.563.510 saham dengan hak suara yang sah atau 85,51% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluaran oleh Perseroan.

Setelah dilaksanakannya acara RUPS Tahunan, selanjutnya dihari dan tempat yang sama Rabu, 25 Agustus 2021, ruang rapat Sakura, Grand Tropic Suites Hotel, pada pukul 15:30 -16:30 WIB PT Polychem Indonesia Tbk., menyelenggarakan acara Paparan Publik yang dihadiri oleh Manajemen Perseroan, Staff Perseroan dan Media massa. Acara dipimpin oleh Bapak Gunawan Halim (Direktur), Djunali Djuwati (Direktur), Wiji Santoso (Direktur), Bapak Chandra Tjong (Corporate Secretary), Bapak Lu Tjen Wie (General Manager Finance dan Accounting).

PT Polychem Indonesia Tbk mengumumkan kinerja Perseroan sepanjang 6 (enam) bulan pertama tahun 2021, Perolehan laba/rugi komprehensif Perseroan selama 6 (enam) bulan pertama tahun 2021 mengalami kenaikan sebesar 143.28% dari rugi komprehensif sebesar USD 14,81 juta pada tahun 2020 menjadi laba komprehensif sebesar USD 6,41 juta pada tahun 2021. Dengan berlanjutnya Pandemi Covid-19 dan fluktuasi mata uang USD yang tidak stabil serta harga produk dipasaran internasional membuat manajemen Perseroan harus mengoptimalkan komposisi kapasitas produksinya dengan cara menurunkan kapasitas produksi untuk produk yang merugi dan meningkatkan kapasitas produksi untuk produk yang menguntungkan.

Strategi Perseroan untuk terus memperbaiki kinerja Perseroan adalah meningkatkan kapasitas produksi produk etoksilat, untuk rencana jangka panjang maka Perseroan akan melakukan ekspansi pabrik etoksilat plant 3 yang diperkirakan akan menambah kapasitas produksi etoksilat sebesar 50.000 Ton pertahun.   

TRAINING & SERTIFIKASI KOMPETENSI

Perusahaan dalam mengoperasionalkan Plant Merak  senantiasa mengelola limbah dan emisi udara dengan baik dalam upaya pelestarian lingkungan. Untuk mewujudkan tersebut perlu karyawan yang mempunyai kompetensi dan sertifikasi yang menjadi persyaratan PROPER.

Training dan Uji Sertifikasi PPLB3  (Penanggung Jawab Pengelolaan Limbah  B3) &POPLB3 (Penanggung Jawab Operasional Pengelolaan Limbah) dengan peserta Irfan Rifani dept. Produksi dan Suluh dept. Q.A (15-17 April 2021). Adapun peserta Training & Sertifikasi POIPPU(Penanggung Jawab Operasional Instalasi Pengendalian Pencemaran Udara) PPPU (Pengendalian Pencemaran Udara), Pesertanya  Gawang Pamungkas dan Steevan Hendranto (22-24 April 2021) training dilaksanakan oleh vendor PJK3 secara online dengan menggunakan aplikasi Zoom.

Kompetensi yang ingin dicapai dari 2 training ini yaitu meningkatkan Kompetensi karyawan dalam Pengelolaan dan Pengendalian  Limbah B3 serta  mengoperasionalkan Instalasi dan Pengendalian Pencemaran Udara di Plant Merak. Pemenuhan training tersebut supaya Plant Merak memiliki karyawan dengan sertifikasi PPLB3, PPPU, POPIPU sehingga support dalam pemenuhan kriteria PROPER.

Sejak diberlakukan kebijakan pemerintah tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) hampir seluruh kegiatan publik menjadi serba terbatas instansi Pemerintah, BUMN maupun Swasta memberlakukan work from home (WFH), dimana pada kondisi pandemi pembatasan jarak atau physical distancing menjadi suatu keharusan.

Tak luput pula training & sertifikasi   ini yang diselenggarakan oleh vendor training eksternal dari On class Training ke Virtual training/ On Line class Training sudah menjadi tuntutan di era new normal seperti saat ini. Untuk kegiatan training di Plant Merak berjalan dengan baik dengan menggunakan sistem online. salah satu contoh beberapa training antar plant dari HO dengan menggunakan aplikasi zoom.

Dengan SDM yang mempunyai kompetensi dibidangnya dan mampu implementasikan ketentuan PROPER, kita berharap Plant operasional sesuai target dan Peringkat Hijau kita raih. Lets Fight Together.

Dunia sedang mengalami tantangan yang luar biasa sejak Tahun 2019 hingga saat ini. Adanya wabah pandemic Covid-19 membuat banyak industry melakukan transformasi dan adaptasi. Tak luput pula perusahaan kita, sebagai acara rutin tahunan PT. Polychem Indonesia Tbk, Acara Brief Manager tahun ini diselenggarakan  secara virtual dengan 4 tempat meeting yaitu HO-Jakarta, HO-Tangerang, Plant Merak dan Plant Karawang. Serta beberapa peserta dari rumah via Zoom meeting.  Brief Manager dengan tetap menerapkan Prokes seperti mencuci tangan, cek suhu, memakai masker, jaga jarak dan menghindari berkerumun. Perusahaan sangat ketat & konsisten dalam mencegah penyebaran Virus Covid-19.

Brief Manager diselenggarakan Pada tanggal 24 Maret 2021  yang mengikuti berjumlah 34 orang dari Head Office, Plant Merak dan Plant Karawang.  Di hadiri juga oleh Bapak Johan Setiawan selaku Vice President Director dan Bapak Gunawan Halim selaku Finance, Acct, MIS, Proc & Marketing Director.

Brief Manager dengan Online Meeting menjadi Challenge bagi panitia yaitu bandwith jangan sampai drop. Bila ini terjadi menimbulkan connection unstable/ connection error maka on line meeting akan terganggu.

Pada Brief Manager ini mengusung tema “Lets Fight Together” maksudnya dalam kondisi performance perusahaan kurang baik disebabkan oleh Pandemi Covid-19 dan dampak yang lain.  Pada kondisi yang sama terdapat karyawan yang tertular virus ini di HO dan Plant. Team Respon Protokol Covid-19-PT Polychem Indonesia Tbk., terus berjuang dengan menerapkan Prokes dengan ketat dan konsisten dengan harapan  menghentikan penyebaran virus tersebut. Perusahaan mengajak kepada team untuk solid, untuk terus berjuang memperbaiki kinerja karyawan, Departemen dan Plant sehingga mampu keluar sebagai pemenang dari kondisi sulit ini.  

Acara Brief Manager di awali dengan mengajak peserta untuk melihat Video Opening (peristiwa penting dunia tahun 2019 sampai 2021 yang berdampak terhadap perusahaan). Selanjutnya acara ini dibuka oleh Host Maharani Enzitha A. dengan gimik santai dan semangat.  Tak lupa memberikan Doa untuk Almarhum TN Pal (Production Director – Chemical Division) yang wafat pada Bulan Desember 2020.

Host mengajak peserta mengikuti Kahoot Game – berisi pertanyaan serius & dari luar pekerjaan –  agar peserta dalam mengikuti kegiatan ini dengan ceria dan ada kebersamaan. Diberikan hadiah hiburan kepada rangking tiga tertinggi dari game ini.

Sesi selanjutnya Review Performance Tahun 2019 -2020 di sampaikan oleh Bapak Lu tjen Wie dan Bapak Wiji Santoso menjelaskan Financial performance dan Operation Review perusahaan. Kemudian kedua Direktur menanggapi Review Performance.

Open Discuss menjadi acara inti dari Brief manager kali ini. Sesi ini di brief oleh Bapak Wiji Santoso. Pada sesi ini juga Bapak Chandra Tjong mengajak untuk mereview mengenai Visi & Misi Perusahaan agar lebih sinkron dengan profit center pada masa mendatang.

Sesi Open Discuss Manajemen ingin mendorong para key position untuk mendiskusikan Strategic Planning berdasarkan Review Performance di tahun sebelumnya sehingga mampu mengantisipasi dan tetap survive dari kesulitan pada tahun 2020- 2021. Untuk lebih tahu rencana yang dibuat,  peserta mempresentasi dari HO dan Plant serta dilanjutkan dengan tanya jawab dari masing masing lokasi.    

Pada kegiatan  Brief Manager Tahun 2021, diadakan pula Tagline Competition sebelum Brief Manager di helat. Tagline Competition agar karyawan ikut peduli terhadap masa depan perusahaan serta terlibat dalam usaha meningkatkan kinerja karyawan. Pemenang Tagline Competition ikut dihadirkan di Virtual meeting ini.

Diakhir acara Host mengajak peserta untk bersama sama berusaha keluar dari kondisi sulit, tetap menjalankan Prokes, Salam Sehat Indonesia dan LETS FIGHT TOGETHER.

Pada Tahun 2017 PT Polychem Indonesia, Tbk mendapatkan 4 penghargaan dengan kategori yang berbeda, diantaranya adalah:

1. Pajak Bumi dan Bangunan: PT Polychem Indonesia mendapatkan Piagam Penghargaan untuk Pembayaran Pajak dan Bumi dan Bangunan Tahun 2017 tepat waktu.
2. Perusahaan Ramah Lingkungan : PT Polychem Indonesia Tbk. – Plant Merak mendapat penghargaan sebagai perusahaan ramah lingkungan dengan Predikat baik pada tahun 2017
3. Proper Peringkat Biru : PT Polychem Indonesia Tbk. – Plant Merak memperoleh penghargaan Pelaksanaan Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan  (PROPER) dengan Peringkat Biru untuk keempat kalinya. 
4. Standar baru 100 dengan label Oeko Tex : STANDAR 100 oleh OEKO-TEX® adalah label produk independen untuk semua jenis tekstil yang diuji untuk bahan berbahaya – dari benang dan kain sampai barang siap pakai. Pada Januari 2018, semua perusahaan harus menggunakan template label STANDARD 100 yang baru untuk tujuan komunikasi apa pun, termasuk pelabelan produk siap pakai.

Dengan mendapatkannya penghargaan tersebut mencerminkan bahwa PT Polychem Indonesia, Tbk merupakan perusahaan yang sangat berkomitmen.

Pada hari Kamis yang bertepatan tanggal 8 September 2016 PT Polychem Indonesia, Tbk telah berhasil mendapatkan suatu penghargaan yaitu Indonesia Human Capital Study 2016 yang mana PT Polychem Indonesia, Tbk mendapatkan tiga apresiasi dalam moment tersebut, diantaranya adalah :

1. Best of CEO Commitment on Human Capital Development,
2. Best Engagement (Sektor Industri Dasar dan Kimia),
3. Best of Human Capital Initiatives (Best Industrial Relationship Initiatives).

Pemberian apresiasi tersebut dilaksanakan di Rafflesia Grand Ballroom Balai Kartini Jakarta dengan mengusung tema “Employee Engagement : The Drive To Key Result”.

Pada kesempatan kali ini Bapak Gautama Hartanto selaku Presiden Direktur PT Polychem Indonesia, Tbk dinobatkan sebagai Best CEO Commitment on Human Capital.

Di Tahun 2016 PT Polychem Indonesia tidak hanya mendapatkan penghargaan Indonesia Human Capital Study di Tahun 2016 PT Polychem Indonesia, Tbk juga mendapatkan Proper peringkat Biru selama 3 (Tiga) Periode. Proper adalah Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan Dalam Pengelolaan Lingkungan yang dikembangkan oleh Kementrian Lingkungan Hidup (KLH) sejak tahun 1995, untuk mendorong perusahaan meningkatkan pengelolaan lingkungannya.

Tujuan dari proper itu sendiri adalah untuk meningkatkan peran perusahaan dalam melakukan pengelolaan lingkungan sekaligus menimbulkan efek stimulan dalam pemenuhan peraturan lingkungan dan nilai tambah terhadap pemeliharaan sumber daya alam, konservasi energi, dan pengembangan masyarakat. Dalam hal ini PT Polychem Indonesia, Tbk Pabrik Merak menjadi salah satu dari 1930 Perusahaan dan dari 111 jenis industry yang ikut dalam Proper Periode  2015-2016.

Selain itu PT Polychem juga mendapatkan penghargaan dari Bupati Serang, atas prestasi  dan  peran  sertanya  dalam pembangunan Kabupaten Serang melalui Pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan tahun 2016 tepat waktu dan  Mendapat penghargaan dari Bupati Serang, sebagai Perusahaan  Ramah  lingkungan  dengan Predikat Baik, atas upaya yang telah dilaksanakan Perseroan dalam Pengelolaan Lingkungan Hidup. 

Pada tanggal 15 Desember 2016 bertempat di Hotel Harris & Convention, Festival Citylink, Bandung, mendapatkan penghargaan Properda Peringkat Biru Pabrik Karawan. Proper tingkat nasional ini diserahkan BPLHD pada tanggal 15 Desember 2016 kepada 151 perusahaan di Jawa Barat. PT Polychem Indonesia Tbk meraih rapor kinerja positif dalam pengelolaan lingkungan pada periode 2015-2016. Rapor Properda Biru yang diuterima oleh Perseroan, merupakan bukti nyata Perseroan, untuk terus menjaga komitmn serta menjaga standard mutu lingkungan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia.

Sekretaris Perusahaan

Tugas utama Sekretaris Perusahaan adalah untuk memastikan bahwa Perusahaan memenuhi dan mentaati hukum, peraturan dan ketentuan-ketentuan pasar modal. Selain itu, Sekretaris Perusahaan berfungsi sebagai pembicara dalam mengkomunikasikan kebijakan dan prestasi perusahaan kepada pemegang saham, investor, analis pasar modal, media massa, masyarakat umum, pejabat pemerintah dan pengawas pasar modal.

Sekretaris Perusahaan PT Polychem Indonesia Tbk, diangkat dan diberhentikan berdasarkan Keputusan Direksi tertanggal 27 Juni 2016 dan telah dilaksanakan sesuai Peraturan Otoritas Jasa Keuangan yang baru, yakni Peraturan Nomor 35/POJK.04/2014 tertanggal 8 Desember 2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik

Chandra Tjong, lulus Sarjana Teknik Jurusan Elektro Universitas Kristen Krida Wacana (Ukrida) pada tahun 1993 dan lulus Sarjana Matematika dan Ilmu Alam Jurusan Kimia Universitas Indonesia pada tahun 1994. Setelah lulus beliau bergabung dengan PT. Polychem Indonesia sejak Agustus 1994 di  Pabrik Tangerang. Dengan adanya ekspansi pabrik pada tahun 1996 di Karawang maka beliau ikut serta dalam proyek pembangunan pabrik polyester di Karawang dan akhirnya menjadi Plant Manager di Pabrik Karawang pada tahun 2004. Untuk meningkatkan kemampuan manajemennya maka pada pertengahan tahun 2005 beliau melanjutkan kuliah Magister Manajemen di Universitas Tarumangara dan Lulus dengan predikat summa cum laude pada tahun 2007. Pada tahun 2006 beliau diangkat menjadi Purchasing Manager di Kantor Pusat dan sejak tahun 2008 sampai dengan tahun 2016 diangkat menjadi Local dan Export Marketing Manager. Tahun 2016 beliau dipercayakan untuk menjadi Corporate Secretary PT. Polychem Indonesia Tbk.

Tepatnya 15.15 Jumat sore, 22 Mei 2015 Bapak M. Hanif Dhakiri,  Menteri Tenaga Kerja dan dan Transmigrasi tiba di lobi PT Polychem Indonesia Tbk – Plant Karawang dalam agenda menutup kegiatan Co-Class Training  dengan tema Hubungan Industrial dan Produktivitas  dengan peserta dari pengusaha, serikat pekerja dan pemerintahan. Penampilan bapak menteri yang bersahaja dengan baju kemeja putih polos dan celana hitam serta cara pidato yang lugas mengubah suasana kaku menjadi cair.

PT Polychem Indonesia Tbk – Plant Karawang yang terletak di Kawasan Taman Niaga Karawang Prima, Desa Wanasari, Kecamatan Teluk Jambe, Karawang, Jawa Barat telah mengadakan  Co-Class Training yang melibatkan unsur-unsur dari hubungan industri yaitu pengusaha, karyawan dan  pemerintahan dengan Hubungan Industrial dan Produktivitas.

Co-Class training ini digagas oleh PT Polychem Indonesia Tbk dengan bekerjasama dengan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta United In Diversity (UID). Co-Class Training dihadiri dari perwakilan pengusaha dan pekerja dari beberapa perusahaan yaitu PT PINDO DELI, PT Asia Pacific Fiber, PT World Yamatex Spinning Mills, PT Daya Cipta Kemasindo, PT INOAC, PT SSA Food Hall, PT PLI SOGO, PT Softex, PT Filamendo/PT SSJ, PT Gajah Tunggal Tbk., PT. Polychem Indonesia Tbk. Sedangkan dari unsur pemerintahan diwakili dari Kemenakertrans – Jakarta dan Dinas Ketenagakerjaan Kabupaten. Sebagai observer dalam kegiatan ini PT Bukit Baiduri Energi, PT Gajah Tunggal Tbk., dan Politeknik Gajah Tunggal.

1. Polychem Indonesia Tbk sangat concern terhadap hubungan industrial dan memandang bahwa hubungan industrial dalam suatu perusahaan memegang peranan penting karena menentukan stabilitas operasional dan fokus perusahaan. Salah satu parameter operasional adalah sumber daya manusia (karyawan). Karyawan, seperti yang kita tahu, sangat dinamis dan tidak stabil dari waktu ke waktu.

Tujuan kegiatan ini adalah menyamakan persepsi atau pemikiran dari pemangku kepentingan hubungan industrial sehingga tujuan dari masing-masing pihak bisa dikomunikasikan dengan baik dan diambil keputusan yang win-win solution sehingga tujuan bersama  menjadi prioritas yaitu, Kenyamanan & Kemajuan Usaha , Kesejahteran Karyawan serta Kemajuan Pemerintah.

Dalam Co-Class training ini partisipasi aktif pengusaha/manajemen, pekerja dan pemerintah bersinergi untuk memecahkan masalah. Upaya ini didasarkan pada prinsip-prinsip hak, kesetaraan, keadilan dan partisipasi dalam pengambilan keputusan. Metode yang digunakan meliputi pengungkapan pendapat, partisipasi demokratis, permainan, simulasi peran, memastikan para  peserta memiliki kesempatan yang sama untuk ambil bagian, dan pemecahan konflik. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari mulai tanggal 20 s.d. 22 Mei 2015 dengan fasilitator United In Diversity (UID). Jumlah peserta dan tamu undangan lebih kurang 60  orang.

Hubungan industrial yang melibatkan pengusaha/manajemen, karyawan dan pemerintahan dalam dinamika  industri akan saling berinteraksi  saling sejalan atau sebaliknya kontraproduktif. Karyawan  yang diwakili serikat pekerja berbeda pendapat dalam menafsirkan aturan dengan manajemen.  Serikat pekerja yang berprinsip ”pokoke”, sementara Manajemen yang tidak memperhatikan serikat pekerja dan lebih memperhatikan masukan Disnaker saja. Di sisi lain, Disnaker lamban dalam merespon keluhan serikat pekerja. Secara singkat, inilah yang menjadi alasan perlunya semua pihak untuk duduk bersama dalam suatu forum.  

Dalam Co-Class Training ini semua pihak sepakat untuk mengembangkan budaya: Open Mind (terbuka menerima masukan), Open Heart (Tindakan diawali dengan hati), Open Will (Dalam menyelesaikan masalah harus ada kemauan).

Di akhir kegiatan ini peserta foto bersama dengan Bapak M. Hanif Dhakiri dan menandatangani suatu komitmen bersama yang berbunyi: “Kami sangat yakin jika hubungan yang harmonis akan menciptakan sebuah kemajuan bersama yang lebih baik. Permasalahan pasti bisa selesai dengan kita membuka hati. Keluarga kedua kita adalah dimana kita menghabiskan waktu berinteraksi dengan mereka setiap jam, hari, bulan dan bahkan tahun”. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi pengusaha, serikat pekerja, pemerintah sehingga  hubungan industrial yang harmonis terealisasi.