English | Bahasa Indonesia      
logo
Sistem Pelaporan Pelanggaran
Sistem Pelaporan Pelanggaran

Seluruh karyawan maupun pemangku kepentingan lainnya memiliki hak untuk melaporkan kesalahan pelanggaran baik terhadap kode etik Perseroan maupun peraturan perusahaan lainnya. Mekanisme pelaporan pelanggaran dilaksanakan guna menjaga reputasi dan meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap perseroan. Sistem pengaduan dan pencatatan yang menjadi bagian dari mekanisme ini dilakukan melalui komunikasi kepada Direksi dan dilakukan secara dua arah baik lisan maupun tulisan dengan cara konsisten disetiap unit kerja Perseroan.

Mekanisme pelaporan pelanggaran dilaksanakan guna menjaga reputasi dan meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap perseroan. Sistem pengaduan dan pencatatan yang menjadi bagian dari mekanisme ini dilakukan melalui komunikasi kepada Direksi dan dilakukan secara dua arah baik lisan maupun tulisan dengan cara konsisten disetiap unit kerja Perseroan.

Jaminan Perlindungan bagi Pelapor

Perseroan wajib memberikan perlindungan bagi Pelapor dan menjamin atas kerahasiaan identitasnya. Informasi terkait Pelapor terdokumentasikan dengan baik dan hanya boleh diketahui oleh Presiden Direktur atau Kepala Internal Audit dan Presiden Komisaris atau Komite Audit.

Penanganan Pengaduan:

 

  1. Dalam melakukan pelaporan atas suatu pelanggaran harus dilakukan dengan itikad baik bukan karena kepentingan pribadi atau balas dendam.
  2. Mengedepankan manfaatnya untuk kepentingan bersama seluruh insan Perseroan dan para pemangku kepentingan.

 

Pelapor membuat pengaduan/penyingkapan dan mengirimkan kepada Presiden Komisaris / Presiden Direktur dan kemudian akan dikaji dan ditindaklanjuti oleh Kepala Audit Internal.

Pihak yang mengelola Pengaduan:

1. Presiden Direktur jika terlapor adalah selain Direksi.

    Pengaduan harus disampaikan melalui email :

    Whistleblowerbod@polychemindo.com

 

2.  Presiden Komisaris jika terlapor adalah Direksi /  Komisaris.

     Pengaduan harus disampaikan melalui email :

     Whistleblowerboc@polychemindo.com

 

Jumlah Pengaduan Yang Masuk dan Diproses Pada Tahun 2018.

Sepanjang tahun 2018, tidak terdapat pelaporan yang masuk melalui mekanisme whistle blowing system. Perseroan terus meningkatkan sosialisasi keberadaan whistleblowing system kepada seluruh karyawan agar sistem tersebut dapat berjalan dengan lebih efektif.

 

Hasil atas penanganan Pengaduan

Seluruh proses investigasi atas pengaduan atau penyingkapan wajib dibuat berita acara dan dalam bentuk laporan serta ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat dalam proses investigasi.

Sanksi Dan Tindak Lanjut Atas Pengaduan Yang Ada

Per 31 Desember 2018, tidak ada laporan atau pengaduan yang disampaikan melalui Sistem Pelaporan Pelanggaran Perseroan sehingga tidak terdapat sanksi / tindak lanjut atas pengaduan atau laporan yang diterima melalui Sistem Pelaporan Pelaporan Pelanggar.